濟(jì)南邦得人力資源有限公司人事檔案管理制度
瀏覽次數(shù)：0 日期：2020-10-20
第一章 總則
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷,、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證,、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí),、職稱申報(bào),、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案,，為了有效地保護(hù)和利用檔案,，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，做好檔案安全,、保密,、科學(xué)的管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》特制定本制度,。
第二章 檔案的內(nèi)容和分類
第一類 履歷材料,。
第二類 自傳材料。
第三類 鑒定,、考核,、考察材料。
第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷,、學(xué)位,、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù),、考績,、審批材料)。
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別,、復(fù)查材料和依據(jù)材料,，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料),。
第六類 參加中國共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),、英雄模范先進(jìn)事跡),。
第八類 處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,，免于處分的處理意見),。
第九類 錄用,、任免、聘用,、轉(zhuǎn)業(yè),、工資、待遇,、出國,、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料,。
第十類 其他可供組織上參考的材料,。
第三章 檔案管理人員要求
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。現(xiàn)如今,，科技,、信息不斷發(fā)展，這給檔案人員素質(zhì)要求帶來新的挑戰(zhàn),，只有不斷提高自身素質(zhì),，才能做好檔案管理工作，提高檔案服務(wù)質(zhì)量,，以逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。
第一條：具備較高的政治素質(zhì)，檔案管理人員肩負(fù)著管理,，保護(hù)檔案的職責(zé),。
第二條：具備良好的職業(yè)道德，檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè),，樂于奉獻(xiàn),，有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第三條：檔案管理人員要樹立良好的檔案意識(shí),，堅(jiān)持“民為邦本,，以人為本”的服務(wù)理念，提供周到,、細(xì)致,、全面的服務(wù)。保證人事檔案工作制度化,，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用,。
第四條：檔案管理人員要掌握相關(guān)的檔案專業(yè)技能，熟悉檔案的相關(guān)知識(shí),，注重理論和實(shí)踐運(yùn)用能力的結(jié)合,。
第四章??建檔管理原則
第一條：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建檔分類管理，方便查閱。
第二條：以合作單位進(jìn)入的先后順序,，派生出檔案號(hào)，進(jìn)行分類管理,。
第三條：同一合作單位按照接收派遣員工檔案的先后順序,，派生出二級(jí)編號(hào)進(jìn)行分類管理。
第四條：收集,、索要,、整理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等人事檔案管理工作。
第五條：建立健全人事檔案材料收集制度并對(duì)歸檔材料進(jìn)行甄別,。
第六條：每年定期對(duì)庫房內(nèi)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),，確保檔案的完整與有序。
第五章 檔案接收
第一條：人事檔案必須進(jìn)行嚴(yán)密包封和蓋章,，通過機(jī)要交通或派專人遞送,，未蓋章密封的檔案，檔案管理部門拒絕接收,。
第二條：檔案接收部門要按照人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)接收的檔案嚴(yán)格審核。不符合接收要求的檔案,，要及時(shí)向轉(zhuǎn)出單位反饋存在的問題并將檔案退回整改,。
第三條：對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或出現(xiàn)抽出,、更換,、涂改檔案材料等造假行為的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和有關(guān)管檔人員的責(zé)任,。
第四條：檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案,，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位,。
第五條：凡進(jìn)入檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記接收,，查實(shí)檔案材料是否齊全,，索要缺少材料，按規(guī)定進(jìn)行整理,，編號(hào)入庫,。
第六章 人事檔案轉(zhuǎn)出
第一條：轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定認(rèn)真地整理，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出,，轉(zhuǎn)出的檔案必須出具目錄,。
第二條：轉(zhuǎn)出人事檔案必須填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章,，以機(jī)密件或快遞寄出,。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份）,，由交接雙方簽字蓋章,。
第三條：修改檔案數(shù)據(jù)庫，備注轉(zhuǎn)遞單位,。
第四條：檔案轉(zhuǎn)遞單,，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出部門應(yīng)電話追問,，以防丟失,。
第五條：離職員工檔案，自解除勞動(dòng)合同之日起三個(gè)月內(nèi)須將檔案轉(zhuǎn)出,，且不再為離職人員出具任何檔案相關(guān)證明,。檔案到期仍未轉(zhuǎn)出的，按每人每月10元收取保管費(fèi)用,。
第七章 人事檔案利用管理
因工作需要查閱和借用干部檔案,，須遵守下列規(guī)定:
第一條：查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》或提供單位黨委蓋章確認(rèn)的介紹信，經(jīng)檔案歸屬人同意,，方可進(jìn)行查閱,。
第二條：檔案管理部門，要根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料,。
第三條：凡查閱人事檔案，查閱單位應(yīng)派兩人以上到保管單位查閱室查閱或指定地方查閱,。
第四條：檔案一般不外借,。如必須借出使用時(shí)，要說明理由,，經(jīng)過檔案部門分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還（兩周內(nèi)）,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。
第五條：查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理,。嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、亂加批注,、撤換、檔案材料,。查閱人應(yīng)妥善保管，不得遺失,，不得轉(zhuǎn)借他人,，未經(jīng)同意不得復(fù)制。
第六條：借用,、查閱檔案的單位或個(gè)人,，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的,，須征得檔案管理人員同意,。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后,，寫明材料出處及日期,，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù),。
2020年5月19日